پژوهشگران محترم  پس از انتخاب گزینه ثبت نام در بخش سمت راست سامانه ، وارد صفحه ورود اطلاعات می شوند .کاربران به دو صورت حضوری و یا غیرحضوریمی توانند در کنفرانس شرکت کنند.

گروه ثبت نام یکی از آیتم هایی هست که در زمان ثبت نام توسط شما وارد شده است. جهت تغییر آن می توانید در قسمت پروفایل من به آن دسترسی داشته باشید.

در قسمت گروه ثبت نام می توانید یکی از گروه های ثبت نامی موجود را انتخاب نمایید. توجه کنید که پس از انتخاب گروه مورد نظر، جهت تایید گروه، باید مدارک لازم ارسال گردد. این مدارک توسط مدیر سامانه مورد بررسی قرار می گیرد و در صورت تایید مدارک، گروه انتخابی نیز تایید می گردد.
توجه کنید که گروه ثبت نامی ارتباط مستقیم با هزینه های کنفرانس دارد. از این رو در انتخاب گروه ثبت نام دقت کنید.
تذکر مهم : بعد از انتخاب گروه ثبت نام، حتما باید مدارک مورد نیاز ارسال گردد در غیر اینصورت گروه انتخابی اعمال نخواهد شد.

جهت تغییر نحوه شرکت در کنفرانس در قسمت منو بر روی پروفایل من کلیک کنید تا مشخصات شما ظاهر گردد.
در بالای تصویر سمت چپ ، گزینه ای با نام شرکت در همایش وجود دارد که نوع حضور فعلی کاربر در آنجا نمایش داده شده است . جهت تغییر بر روی آن کلیک کرده تا نحوه حضور تغییر کند. سپس بر روی دکمه ثبت کلیک کنید.
تذکر : چنانچه نوع ثبت نام را غیرحضوری انتخاب کنید کلیه خدمات حضوری و کارگاه های آموزشی انتخاب شده حذف خواهد شد.

در قسمت ارسال مدارک می توان فایل های مورد نیاز جهت تایید شدن گروه ثبت نامی را ارسال نمود.

برای ارسال فایل مدرک بر روی دکمه کلیک کرده، در پنجره باز شده فایل مورد نظر جهت ارسال را انتخاب نمایید.
پس از ارسال فایل در اختیار مدیر سامانه قرار می گیرد. مدیر سامانه مدرک مورد نظر را بررسی کرده سپس این مدرک را تایید یا رد می کند .
تذکر 1 : تعداد مدارک مورد نیاز برای هر گروه ثبت نامی با هم فرق می کند . مدیریت این مدارک بر عهده مدیر سامانه می باشد.
تذکر 2 : در صورتی که تمام مدارک ارسالی تایید گردد، گروه ثبت نامی بطور اتوماتیک مورد تایید قرار می گیرد.